學校通知

【有關COVID-19】本學期安排的重要通知

By March 21, 2020 No Comments
COVID-19疫情蔓延迅速,瞬息萬變。哥倫比亞國際學院迅速制訂應對措施,在確保學生安全同時,實施網絡教學方案,讓學生順利完成學業,家長安心、放心。

常見問題

為什麽不允許學生擅自離開宿舍、進入社區?

學校嚴格遵循加拿大各級政府發布的指令:

  • 加拿大總理特魯多(星期一)(3月16日)的公告
  • 安大略省衛生部首席醫療官威廉姆斯宣布了廣泛的限制措施,以防止COVID-19傳播
  • 安大略省省長福特於3月17日宣布全省進入緊急狀態

政府要求大家社交疏離,禁止50人以上的聚會。

我們實施全面照顧教育計劃,積極采取預防措施,保證學生安全,讓父母更加安心、放心。

什麽情況下允許學生離開宿舍?

允許:

  • 經校醫務室護士同意,前往醫院或接受醫療服務
  • 緊急家庭情況
  • 護照續簽*(已確定辦理時間)
  • 銀行業務必須親自完成
  • 雅思*(已確定考試時間)
  • 學習相關的IT /設備維修(已約定時間)

不允許:

  • 購買零食
  • 購買個人護理產品
  • 理發/個人美容
  • 探親訪友

為什麽本周(三月春假)活動安排有變動?

根據公共衛生部門有關社交疏離的要求,我們必須更改本周的活動安排。更新的時間表已在每個宿舍的電視上發布。 學生將使用自己所在宿舍的設施,並在宿舍內參加活動。

學生如何獲得其他服務?(簽證,學業指導,大學申請輔導,醫務室,財務等)

宿舍提供醫務服務。 所有其他服務將遠程提供。 請通過電話或電子郵件與各部門聯系:

入學部與國際聯絡部

學業安排

校歷

3月23日至4月24日的課程表:

  • 第一節課     上午 8:30 – 10:15
  • 第二節課     上午 10:20 –下午 12:05
  • 第三節課     下午 12:10 – 1:55
  • 第四節課     下午 2:00 – 3:45
  • 第五節課     下午 3:50 – 5:35

此外,為了達到所需上課時間,學生將在周末使用谷歌課堂,每門課程每天至少30分鐘。 具體如下:

  • 3月28,29日 = 30分鐘/課程/天或周末1小時/課程
  • 4月4,5日 = 30分鐘/課程/天或周末1小時/課程
  • 4月10,11,12,13日(復活節)= 30分鐘/課程/天或2小時/課程(長周末)
  • 4月18日= 30分鐘/課程/天或周末1小時/課程

如果遇到網絡課堂的技術問題,怎麽辦?

有關互聯網連接和硬件的問題,請聯系 helpdesk@cic-totalcare.com

有關谷歌課堂和應用程序的問題,請聯系 help@cic.care

網絡課堂如何應用於藝術、音樂、樂隊、酒店管理及體育等課程?

通過谷歌課堂。 占總評30%的期末成績將基於課程頂點任務(Culminating Tasks),而不是正式考試。內容包括錄制的表演,觀察/對話,案例分析,研究項目,演講等。

學生如何進行期末評估?

通過谷歌課堂。 占總評30%的期末成績將基於課程頂點任務(Culminating Tasks),而不是正式考試。內容包括觀察/對話,案例研究,研究項目,演講等。

本學期有關退課的重要日期是什麽?

凡帶有“ WM”標記的課程,退課的日期為3月25日至4月13日。

4月13日之後,學生將無法退課,必須繼續課程學習,平均成績將顯示在成績單上。

3月24日之前退課,將顯示為WN“無分數”。該課程不會顯示在成績單上。

退課不予退款。

如果學生暑假要回家,最早可以預定什麽日期的航班?

最早可以預定4月25日的航班。

五月畢業生什麽時候可以獲得畢業證書?

尚未確定。 安大略省教育部將公布相關消息。 我們將盡快通知所有應屆畢業生。

考試的最後一天是幾號? 考試將采用什麽形式?

我們將取消正式考試。 課程和期末評估將於2020年4月24日星期五結束。

學生可以回家(加拿大以外)並通過網絡課堂進行學習嗎?

CIC正在研究各種方案,並將另行通知。

高中課程的最後一天是什麽時候?

本學期高中課程將於4月24日結束。

請註意,學期結束後,學生仍可留在宿舍。

初中部課程的最後一天是什麽時候?

初中部學生將采用新的網絡課堂時間表,重點培養特定課程領域的核心及發展技能,為下一學年的成功打好基礎。初中生也將在4月24日結束本學期的學習。

學生如何獲得成績單?

可在我校網站上的在線申請成績單:www.cic-totalcare.com/transcript 

成績單無法在學校領取,所有成績單將直接遞交至大學或社區學院。

如果需要,你可以與大學申請輔導部(UPO)聯系,以便將成績單遞交至安大略省以外或加拿大境外的大學或學院。

學生可以學習夏季學期課程後在六月畢業嗎?這些課程會是網課嗎?

是的,我們將提供暑期課程。選課和註冊,請聯系學業指導辦公室(Guidance Office,分機2844或發送電子郵件至guidecounsellors@cic-totalcare.com)。

暑期課程可能會在網上進行,視情況而定。我們會另行通知。

柏麗湖的夏季課程是否有變化?

待定

如果無法返回原籍國,五月及六月畢業生可以延長寄宿時間嗎?

是的,五月畢業生可以繼續在校寄宿,直到能夠安全返回原籍國為止。 如果學生在五月底超過已繳費用,則須支付延期費用(包括宿舍、餐飲、通訊等)。

這同樣適用於六月畢業生,2020年6月30日後,須繳納延長寄宿及餐飲的費用。

本學期結束後,非畢業生能繼續留在宿舍嗎?

如有上述需要,學生可以延長寄宿時間。

夏季學期什麽時候開始和結束?

夏季學期擬於五月初開始。 上課方式待定。 如果情況允許,我們將采用常規的面對面教學。 我們也將提供網課選項。 夏季學期將於六月結束,以便六月畢業生獲得大學錄取。

學生如何更改課程註冊?

課程註冊與更改,請聯系學業指導辦公室(Guidance Office, 分機2844或發送電子郵件至guidecounsellors@cic-totalcare.com

已經擁有期中成績的學生,可以現在離校,以後再回來(2020年8月新學期)繼續學習嗎?

不可以,安大略省教育廳要求學生在同一個學期內完成課程。我們無法保留期中成績,等學生回校時繼續完成這一課程。如果學生選擇現在退學,他們將在未來學期回來時重新開始課程。

周末學習怎樣進行?周末有課嗎?

谷歌課堂每個周六及周日需要進行2個小時的在線學習。學生必須向老師展示上課證據,並填寫出勤表。這樣才能滿足每個學分110個小時要求。

會安排學習輔導(Tutoring)嗎?

學習輔導服務僅通過在線提供。請通過cic.care/tutoring預約。

如有任何疑問,請發送電子郵件給輔導老師James女士(zjames@cic.care)。

學校會更改八月學期的開學時間嗎?

我校目前尚無更改八月新學期安排的計劃。

我還可以使用儲物櫃嗎?

是。我們將宣布如何安排。

安省讀寫測試(OSSLT)

學生何時參加安省讀寫測試(OSSLT)?

今年五月和六月畢業生的安省讀寫測試(OSSLT)已經取消。因此,學生無需參加讀寫測試即可畢業並獲得安大略中學文憑(OSSD)。

12月畢業生的讀寫測試通知待定。

OSSLT考試未通過、已註冊OLC4O課程的學生,仍應參加該課程嗎?

學生應繼續完成OLC4O課程,從讀寫課程中受益,並獲得學分,在安大略生學生成績單上獲得認可。

OSSLT的取消會影響大學申請嗎?

安省教育廳今年(2020年)豁免了OSSLT的畢業要求。這不會影響你的大學申請。

校外活動

學生還能參加滑鐵盧大學舉辦的數學競賽嗎?

滑鐵盧大學數學與計算教育中心(CEMC)暫將數學競賽推遲到五月,但目前沒有具體日期。他們將在四月中旬重新宣布消息。

請註意,12年級Euclid數學競賽不會成為今年大學錄取和獎學金的決定因素。

CTMC,Math CirclesThink About Math! 及SPARCS數學競賽均被取消。

有關更新,請訪問網站:https://www.cemc.uwaterloo.ca/news/coronavirus.html

學生可以完成愛丁堡公爵獎勵計劃嗎?

五月及六月畢業生已經完成了冒險旅行的要求,並且應該能夠按時完成銀牌和銅牌計劃的所有其他要求。

至於金牌計劃,學生是否能夠在2個月內完成冒險之旅,須視情況而定。參加者25歲前均有機會完成要求,並獲得獎勵。

學生如何寄送雅思考試成績?

請發送電子郵件至CIC的外部測試辦公室ETO@cic-totalcare.com,並填寫你的信息,我們會與你聯系並提供TRF申請表和付款表(僅接受VISA / MASTERCARD / AMEX)。

學生如何獲得雅思成績報告?

雅思成績報告將發送至宿舍。請向宿舍前臺查詢詳細信息,也可以在線查看成績。

如何參加本周六(2020年3月21日)安排的雅思考試?

由於安省宣布緊急狀態,該考試已經取消。

我還能報名參加雅思考試嗎?

是的,你仍可報名,但目前僅接受信用卡付款。我們強烈建議你密切留意雅思考試的更新信息。

學生是否仍可以申請雅思重新評分?

是的,你將有6周時間申請重新評分,請發送電子郵件至ETO@cic-totalcare.com。對於3月7日雅思考試的結果,你必須在4月17日之前提交申請。

對於3月14日雅思考試的結果,你必須在4月24日之前提交申請。

畢業典禮與舞會

五月和六月會舉行畢業典禮嗎?

五月畢業典禮已經取消。至於六月畢業典禮,我們將在四月重新評估,並另行通知。

畢業照有時間安排嗎?

待定。

2020年畢業舞會還舉行嗎?

畢業舞會已經取消。

社區服務

社區服務時間有何變化?

學生發展部正在研究是否能夠遠程或在宿舍內完成社區服務時間。學校還在等待安省教育廳的最新通知。

社交/情緒健康

學生如何與其他宿舍的朋友聯系?

最佳方法是通過短信/電話/社交媒體/ Facetime等。

Linden宿舍中的Wi-Fi連接問題是否可以解決?

學校將確保Wi-Fi可以支持從下周一開始的網絡課堂。

遊泳池的開放時間是幾點?

晚上7:00 – 9:00,僅對Pine Boy男生宿舍的學生開放。

室外休息多久一次?

在員工監督下,宿舍全天定期為學生安排室外休息時間。請查看電視通知。

 

外賣送餐的程序是什麽?

為了盡量避免來自宿舍外的病毒傳播,我們不允許外部訪客進入宿舍。

  • 你可以在線訂購外賣食品,並在宿舍入口領取送餐。請確保送餐者在你的訂單上註明你的姓名和房間號。
  • 你可以使用在線送餐應用程序,例如Uber Eats,Skip-a-Dish,Door-dash等。
  • 你不能與送餐員有接觸,所以請預付費訂餐。宿舍工作人員將檢查所有包裝與袋子。

家人與親戚可以送餐嗎?

是的,允許將食物送到宿舍入口處。為盡量避免來自宿舍外的病毒傳播,我們不允許外部訪客進入宿舍。宿舍工作人員將檢查所有包裝與袋子。

身體健康

我們如何購買衛生用品,並在一兩天內收到?

我們建議你在線購物,並將商品交付到宿舍入口。例如,amazon.ca或Instacart(可在App Store或Play商店中下載)。

沒有信用卡或借記卡進行在線購物的學生,請向宿舍前臺尋求幫助。

 

宿舍會提供醫療支持嗎?

所有宿舍都將安排護士。

學生可以戴口罩嗎?

允許學生佩戴醫用口罩。禁止布或棉口罩。學校只為生病的學生提供免費口罩。

餐廳員工會戴口罩嗎?

服務人員會戴口罩。根據緊急狀態下公共衛生部門的新指南,我們將以盒裝外賣的形式提供餐飲,以滿足政府要求。

為了社交疏離及個人保護,學生必須在自己房間或其他公共空間內用餐,不允許在自助餐廳內用餐。禁止學生參加超過50人的團體聚會。

CIC護士免費為生病的學生提供醫用級口罩。對於那些沒有生病的人,他們將需要提供自己的醫療級口罩。

學生可以打開房間窗戶透氣嗎?

是。允許學生在打開房間窗戶透氣。

學校在食物和基本物資方面是否有足夠儲備?

是的。 CIC為緊急狀態做好了充分準備。目前的緊急狀態將於2020年3月31日結束。

三月春假結束後,學校管理人員是否仍然工作?

是的。通過電子郵件和電話可以聯系學校管理人員。宿舍將有管理人員值班。

其他

如果學生需要去校園商店,怎麽辦?

請將所有查詢發送到invoice.inquiry@cic-totalcare.com或與你的國際部老師聯系。

學生還需要四月份的巴士月票嗎?

可能不需要,但仍將派發給學生。

我的父母還能與國際部老師聯絡嗎?

是的,家長仍然可以通過電子郵件及電話與國際部老師聯系。

簽證/學習許可申請

如果學生選擇現在回國,並在2020年夏季或秋季學期返校,他們可以進入加拿大嗎?

根據加拿大總理宣布的旅行禁令(2020年3月17日),現在只有加拿大公民和永久居民才能進入加拿大。

在取消旅行禁令之前,持有效的簽證/學習許可的人士可能不允許進入加拿大。

由於疫情不穩定,很難預測未來幾周或將來可能會有什麽變化。

我應該在加拿大還是回國申請學習許可/簽證?

世界各地均有加拿大使館關閉,無法提供簽證服務。請確保你原籍國的加拿大使領館仍然開放(查詢鏈接)。如果選擇回國,你要預留足夠的時間進行入境簽證和學習許可申請。

計劃暑假回國、九月進入大學/社區學院的學生:

– 如果你的重新入境簽證在8月15日之前到期,則應在家申請學習許可及簽證:

計劃暑假回國,在八月新學期返回CIC的學生:

– 如果你的重新入境簽證在8月15日之前到期,則應在家申請學習許可和簽證:

計劃在加拿大渡過暑假的學生:

– 你應該立即在加拿在申請學習許可和入境簽證續簽

如果你所在國家的加拿大使領館未開放簽證服務,你可能將承擔無法按時返回加拿大繼續學習的風險。

學生如何提交文件以申請入境簽證/學習許可申請?

你可以將文件提交到visa.inquiry@cic-totalcare.com

你可以在http://bit.ly/cicvisa上找到申請所需文件。

學生如何領取現由學校代管的護照?

小齡學生只能在搭乘航班或緊急情況下領取護照。

非小齡學生可以向國際部老師申請領取護照。

學生可在自己宿舍領取護照。

如果學生的學習許可/入境簽證申請已經在處理中,該怎麽辦?

  • 如果你已在加拿大申請學習許可並將回國,一旦你的申請獲得批準,我們會與你聯系。那時,你應該在離開加拿大之前立即申請重新入境簽證。
  • 如果你已在加拿大申請學習許可並正在加拿大逗留,則無需擔心當前的學習許可即將到期。在移民局對你的申請做出決定之前,你將處於等待期狀態(implied status)。
  • 如果你已在加拿大申請重新入境簽證並打算回國,請在下決定之前與我們的簽證辦公室工作人員聯系並討論。
  • 如果你已在加拿大申請重新入境簽證並正在加拿大逗留,只要你的學習許可有效,就不必擔心自己在加拿大的合法身份。你的申請獲得批準後,我們​​將與你聯系。

學生可以向學校付款以獲得服務嗎?

學生可以發送電子郵件至: invoice.inquiry@cic-totalcare.com

學校將從你的雜項帳戶中扣除服務費用。

如果你的雜項帳戶余額不足,你可以通過信用卡遠程付款,借記卡不能用於遠程付款。

哥倫比亞國際學院校長

Bill Ironside

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