学校通知

【有关COVID-19】本学期安排的重要通知

By March 21, 2020 No Comments
COVID-19疫情蔓延迅速,瞬息万变。哥伦比亚国际学院迅速制订应对措施,在确保学生安全同时,实施网络教学方案,让学生顺利完成学业,家长安心、放心。

常见问题

为什么不允许学生擅自离开宿舍、进入社区?

学校严格遵循加拿大各级政府发布的指令:

  • 加拿大总理特鲁多(星期一)(3月16日)的公告
  • 安大略省卫生部首席医疗官威廉姆斯宣布了广泛的限制措施,以防止COVID-19传播
  • 安大略省省长福特于3月17日宣布全省进入紧急状态

政府要求大家社交疏离,禁止50人以上的聚会。

我们实施全面照顾教育计划,积极采取预防措施,保证学生安全,让父母更加安心、放心。

什么情况下允许学生离开宿舍?

允许:

  • 经校医务室护士同意,前往医院或接受医疗服务
  • 紧急家庭情况
  • 护照续签*(已确定办理时间)
  • 银行业务必须亲自完成
  • 雅思*(已确定考试时间)
  • 学习相关的IT /设备维修(已约定时间)

不允许:

  • 购买零食
  • 购买个人护理产品
  • 理发/个人美容
  • 探亲访友

为什么本周(三月春假)活动安排有变动?

根据公共卫生部门有关社交疏离的要求,我们必须更改本周的活动安排。更新的时间表已在每个宿舍的电视上发布。 学生将使用自己所在宿舍的设施,并在宿舍内参加活动。

学生如何获得其他服务?(签证,学业指导,大学申请辅导,医务室,财务等)

宿舍提供医务服务。 所有其他服务将远程提供。 请通过电话或电子邮件与各部门联系:

入学部与国际联络部

学业安排

校历

3月23日至4月24日的课程表:

  • 第一节课     上午 8:30 – 10:15
  • 第二节课     上午 10:20 –下午 12:05
  • 第三节课     下午 12:10 – 1:55
  • 第四节课     下午 2:00 – 3:45
  • 第五节课     下午 3:50 – 5:35

此外,为了达到所需上课时间,学生将在周末使用谷歌课堂,每门课程每天至少30分钟。 具体如下:

  • 3月28,29日 = 30分钟/课程/天或周末1小时/课程
  • 4月4,5日 = 30分钟/课程/天或周末1小时/课程
  • 4月10,11,12,13日(复活节)= 30分钟/课程/天或2小时/课程(长周末)
  • 4月18日= 30分钟/课程/天或周末1小时/课程

如果遇到网络课堂的技术问题,怎么办?

有关互联网连接和硬件的问题,请联系 helpdesk@cic-totalcare.com

有关谷歌课堂和应用程序的问题,请联系 help@cic.care

网络课堂如何应用于艺术、音乐、乐队、酒店管理及体育等课程?

通过谷歌课堂。 占总评30%的期末成绩将基于课程顶点任务(Culminating Tasks),而不是正式考试。内容包括录制的表演,观察/对话,案例分析,研究项目,演讲等。

学生如何进行期末评估?

通过谷歌课堂。 占总评30%的期末成绩将基于课程顶点任务(Culminating Tasks),而不是正式考试。内容包括观察/对话,案例研究,研究项目,演讲等。

本学期有关退课的重要日期是什么?

凡带有“ WM”标记的课程,退课的日期为3月25日至4月13日。

4月13日之后,学生将无法退课,必须继续课程学习,平均成绩将显示在成绩单上。

3月24日之前退课,将显示为WN“无分数”。该课程不会显示在成绩单上。

退课不予退款。

如果学生暑假要回家,最早可以预定什么日期的航班?

最早可以预定4月25日的航班。

五月毕业生什么时候可以获得毕业证书?

尚未确定。 安大略省教育部将公布相关消息。 我们将尽快通知所有应届毕业生。

考试的最后一天是几号? 考试将采用什么形式?

我们将取消正式考试。 课程和期末评估将于2020年4月24日星期五结束。

学生可以回家(加拿大以外)并通过网络课堂进行学习吗?

CIC正在研究各种方案,并将另行通知。

高中课程的最后一天是什么时候?

本学期高中课程将于4月24日结束。

请注意,学期结束后,学生仍可留在宿舍。

初中部课程的最后一天是什么时候?

初中部学生将采用新的网络课堂时间表,重点培养特定课程领域的核心及发展技能,为下一学年的成功打好基础。初中生也将在4月24日结束本学期的学习。

学生如何获得成绩单?

可在我校网站上的在线申请成绩单:www.cic-totalcare.com/transcript 

成绩单无法在学校领取,所有成绩单将直接递交至大学或社区学院。

如果需要,你可以与大学申请辅导部(UPO)联系,以便将成绩单递交至安大略省以外或加拿大境外的大学或学院。

学生可以学习夏季学期课程后在六月毕业吗?这些课程会是网课吗?

是的,我们将提供暑期课程。选课和注册,请联系学业指导办公室(Guidance Office,分机2844或发送电子邮件至guidecounsellors@cic-totalcare.com)。

暑期课程可能会在网上进行,视情况而定。我们会另行通知。

柏丽湖的夏季课程是否有变化?

待定

如果无法返回原籍国,五月及六月毕业生可以延长寄宿时间吗?

是的,五月毕业生可以继续在校寄宿,直到能够安全返回原籍国为止。 如果学生在五月底超过已缴费用,则须支付延期费用(包括宿舍、餐饮、通讯等)。

这同样适用于六月毕业生,2020年6月30日后,须缴纳延长寄宿及餐饮的费用。

本学期结束后,非毕业生能继续留在宿舍吗?

如有上述需要,学生可以延长寄宿时间。

夏季学期什么时候开始和结束?

夏季学期拟于五月初开始。 上课方式待定。 如果情况允许,我们将采用常规的面对面教学。 我们也将提供网课选项。 夏季学期将于六月结束,以便六月毕业生获得大学录取。

学生如何更改课程注册?

课程注册与更改,请联系学业指导办公室(Guidance Office, 分机2844或发送电子邮件至guidecounsellors@cic-totalcare.com

已经拥有期中成绩的学生,可以现在离校,以后再回来(2020年8月新学期)继续学习吗?

不可以,安大略省教育厅要求学生在同一个学期内完成课程。我们无法保留期中成绩,等学生回校时继续完成这一课程。如果学生选择现在退学,他们将在未来学期回来时重新开始课程。

周末学习怎样进行?周末有课吗?

谷歌课堂每个周六及周日需要进行2个小时的在线学习。学生必须向老师展示上课证据,并填写出勤表。这样才能满足每个学分110个小时要求。

会安排学习辅导(Tutoring)吗?

学习辅导服务仅通过在线提供。请通过cic.care/tutoring预约。

如有任何疑问,请发送电子邮件给辅导老师James女士(zjames@cic.care)。

学校会更改八月学期的开学时间吗?

我校目前尚无更改八月新学期安排的计划。

我还可以使用储物柜吗?

是。我们将宣布如何安排。

安省读写测试(OSSLT)

学生何时参加安省读写测试(OSSLT)?

今年五月和六月毕业生的安省读写测试(OSSLT)已经取消。因此,学生无需参加读写测试即可毕业并获得安大略中学文凭(OSSD)。

12月毕业生的读写测试通知待定。

OSSLT考试未通过、已注册OLC4O课程的学生,仍应参加该课程吗?

学生应继续完成OLC4O课程,从读写课程中受益,并获得学分,在安大略生学生成绩单上获得认可。

OSSLT的取消会影响大学申请吗?

安省教育厅今年(2020年)豁免了OSSLT的毕业要求。这不会影响你的大学申请。

校外活动

学生还能参加滑铁卢大学举办的数学竞赛吗?

滑铁卢大学数学与计算教育中心(CEMC)暂将数学竞赛推迟到五月,但目前没有具体日期。他们将在四月中旬重新宣布消息。

请注意,12年级Euclid数学竞赛不会成为今年大学录取和奖学金的决定因素。

CTMC,Math CirclesThink About Math! 及SPARCS数学竞赛均被取消。

有关更新,请访问网站:https://www.cemc.uwaterloo.ca/news/coronavirus.html

学生可以完成爱丁堡公爵奖励计划吗?

五月及六月毕业生已经完成了冒险旅行的要求,并且应该能够按时完成银牌和铜牌计划的所有其他要求。

至于金牌计划,学生是否能够在2个月内完成冒险之旅,须视情况而定。参加者25岁前均有机会完成要求,并获得奖励。

学生如何寄送雅思考试成绩?

请发送电子邮件至CIC的外部测试办公室ETO@cic-totalcare.com,并填写你的信息,我们会与你联系并提供TRF申请表和付款表(仅接受VISA / MASTERCARD / AMEX)。

学生如何获得雅思成绩报告?

雅思成绩报告将发送至宿舍。请向宿舍前台查询详细信息,也可以在线查看成绩。

如何参加本周六(2020年3月21日)安排的雅思考试?

由于安省宣布紧急状态,该考试已经取消。

我还能报名参加雅思考试吗?

是的,你仍可报名,但目前仅接受信用卡付款。我们强烈建议你密切留意雅思考试的更新信息。

学生是否仍可以申请雅思重新评分?

是的,你将有6周时间申请重新评分,请发送电子邮件至ETO@cic-totalcare.com。对于3月7日雅思考试的结果,你必须在4月17日之前提交申请。

对于3月14日雅思考试的结果,你必须在4月24日之前提交申请。

毕业典礼与舞会

五月和六月会举行毕业典礼吗?

五月毕业典礼已经取消。至于六月毕业典礼,我们将在四月重新评估,并另行通知。

毕业照有时间安排吗?

待定。

2020年毕业舞会还举行吗?

毕业舞会已经取消。

社区服务

社区服务时间有何变化?

学生发展部正在研究是否能够远程或在宿舍内完成社区服务时间。学校还在等待安省教育厅的最新通知。

社交/情绪健康

学生如何与其他宿舍的朋友联系?

最佳方法是通过短信/电话/社交媒体/ Facetime等。

Linden宿舍中的Wi-Fi连接问题是否可以解决?

学校将确保Wi-Fi可以支持从下周一开始的网络课堂。

游泳池的开放时间是几点?

晚上7:00 – 9:00,仅对Pine Boy男生宿舍的学生开放。

室外休息多久一次?

在员工监督下,宿舍全天定期为学生安排室外休息时间。请查看电视通知。

 

外卖送餐的步骤是什么?

为了尽量避免来自宿舍外的病毒传播,我们不允许外部访客进入宿舍。

  • 你可以在线订购外卖食品,并在宿舍入口领取送餐。请确保送餐者在你的订单上注明你的姓名和房间号。
  • 你可以使用在线送餐应用程序,例如Uber Eats,Skip-a-Dish,Door-dash等。
  • 你不能与送餐员有接触,所以请预付费订餐。宿舍工作人员将检查所有包装与袋子。

家人与亲戚可以送餐吗?

是的,允许将食物送到宿舍入口处。为尽量避免来自宿舍外的病毒传播,我们不允许外部访客进入宿舍。宿舍工作人员将检查所有包装与袋子。

身体健康

我们如何购买卫生用品,并在一两天内收到?

我们建议你在线购物,并将商品交付到宿舍入口。例如,amazon.ca或Instacart(可在App Store或Play商店中下载)。

没有信用卡或借记卡进行在线购物的学生,请向宿舍前台寻求帮助。

 

宿舍会提供医疗支持吗?

所有宿舍都将安排护士。

学生可以戴口罩吗?

允许学生佩戴医用口罩。禁止布或棉口罩。学校只为生病的学生提供免费口罩。

餐厅员工会戴口罩吗?

服务人员会戴口罩。根据紧急状态下公共卫生部门的新指南,我们将以盒装外卖的形式提供餐饮,以满足政府要求。

为了社交疏离及个人保护,学生必须在自己房间或其他公共空间内用餐,不允许在自助餐厅内用餐。禁止学生参加超过50人的团体聚会。

CIC护士免费为生病的学生提供医用级口罩。对于那些没有生病的人,他们将需要提供自己的医疗级口罩。

学生可以打开房间窗户透气吗?

是。允许学生在打开房间窗户透气。

学校在食物和基本物资方面是否有足够储备?

是的。 CIC为紧急状态做好了充分准备。目前的紧急状态将于2020年3月31日结束。

三月春假结束后,学校管理人员是否仍然工作?

是的。通过电子邮件和电话可以联系学校管理人员。宿舍将有管理人员值班。

其他

如果学生需要去校园商店,怎么办?

请将所有查询发送到invoice.inquiry@cic-totalcare.com或与你的国际部老师联系。

学生还需要四月份的巴士月票吗?

可能不需要,但仍将派发给学生。

我的父母还能与国际部老师联络吗?

是的,家长仍然可以通过电子邮件及电话与国际部老师联系。

签证/学习许可申请

如果学生选择现在回国,并在2020年夏季或秋季学期返校,他们可以进入加拿大吗?

根据加拿大总理宣布的旅行禁令(2020年3月17日),现在只有加拿大公民和永久居民才能进入加拿大。

在取消旅行禁令之前,持有效的签证/学习许可的人士可能不允许进入加拿大。

由于疫情不稳定,很难预测未来几周或将来可能会有什么变化。

我应该在加拿大还是回国申请学习许可/签证?

世界各地均有加拿大使馆关闭,无法提供签证服务。请确保你原籍国的加拿大使领馆仍然开放(查询链接)。如果选择回国,你要预留足够的时间进行入境签证和学习许可申请。

计划暑假回国、九月进入大学/社区学院的学生:

– 如果你的重新入境签证在8月15日之前到期,则应在家申请学习许可及签证:

计划暑假回国,在八月新学期返回CIC的学生:

– 如果你的重新入境签证在8月15日之前到期,则应在家申请学习许可和签证:

计划在加拿大渡过暑假的学生:

– 你应该立即在加拿在申请学习许可和入境签证续签

如果你所在国家的加拿大使领馆未开放签证服务,你可能将承担无法按时返回加拿大继续学习的风险。

学生如何提交文件以申请入境签证/学习许可申请?

你可以将文件提交到visa.inquiry@cic-totalcare.com

你可以在http://bit.ly/cicvisa上找到申请所需文件。

学生如何领取现由学校代管的护照?

小龄学生只能在搭乘航班或紧急情况下领取护照。

非小龄学生可以向国际部老师申请领取护照。

学生可在自己宿舍领取护照。

如果学生的学习许可/入境签证申请已经在处理中,该怎么办?

  • 如果你已在加拿大申请学习许可并将回国,一旦你的申请获得批准,我们会与你联系。那时,你应该在离开加拿大之前立即申请重新入境签证。
  • 如果你已在加拿大申请学习许可并正在加拿大逗留,则无需担心当前的学习许可即将到期。在移民局对你的申请做出决定之前,你将处于等待期状态(implied status)。
  • 如果你已在加拿大申请重新入境签证并打算回国,请在下决定之前与我们的签证办公室工作人员联系并讨论。
  • 如果你已在加拿大申请重新入境签证并正在加拿大逗留,只要你的学习许可有效,就不必担心自己在加拿大的合法身份。你的申请获得批准后,我们​​将与你联系。

学生可以向学校付款以获得服务吗?

学生可以发送电子邮件至: invoice.inquiry@cic-totalcare.com

学校将从你的杂项帐户中扣除服务费用。

如果你的杂项帐户余额不足,你可以通过信用卡远程付款,借记卡不能用于远程付款。

哥伦比亚国际学院校长

Bill Ironside

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